外事处将国外合作院校招收交换生的信息通知相关学院
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相关学院组织学生报名，推荐人选
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外事处组织选拔考试，学校确定交换生人选
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外事处联系国外合作学院，获取申请材料，组织交换生填写
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外事处负责将申请材料邮寄给国外合作院校
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国外合作院校办理录取和留学签证通知手续
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外事处收取国外合作院校寄来的录取通知书和签证材料，并转交有关学生
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学生与学校签定《赴国外学习协议书》、《学生声明》及《亲属声明》
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学生办理签证手续
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学生生赴国外合作院校学习，并按期返校
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学生填写《交换生学分互认审核申请》，各学院按照学分互认相关规定办理互认，由教务处（研究生部）进行成绩登记
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学生向所在学院提出选课方案，缴纳有关费用，办理离校手续